Griep of een stevige verkoudheid zit in een klein hoekje, en je een dag of twee ziek melden op kantoor overkomt ons allemaal wel eens. Kortdurend ziekteverzuim kan meerdere oorzaken hebben – waaronder een fragiele conditie, ontevredenheid of persoonlijke problemen – en in die gevallen bovendien frequenter voorkomen. Als werkgever bent u er daarom bij gebaat om de oorzaak te achterhalen en de juiste maatregelen te treffen om kortdurend ziekteverzuim te verminderen of te voorkomen.
In ongeveer 70 procent van de gevallen van ziekmelding zijn werknemers binnen een week terug op hun werkplek. Bij die 70 procent spreken we van kort verzuim. Middellang geldt voor een periode van 6 weken en behelst ongeveer 20 procent van de gevallen, terwijl we bij een jaar of langer van lang tot zeer lang verzuim spreken.
In Nederland was het ziekteverzuim in het eerste kwartaal van 2018 hoger dan het in jaren is geweest, met een gemiddeld verzuimpercentage van 4,9 procent (CBS). Dat betekent dat van elke duizend te werken dagen 49 zijn verzuimd wegens ziekte. Met 6,5 procent lag het aandeel in de gezondheidszorg aanzienlijk hoger dan dat gemiddelde, gevolgd door de sectoren openbaar bestuur (6,4 procent), industrie (6,1) en onderwijs (5,9).
Zoals in de inleiding al is genoemd, zijn er veel meer mogelijke oorzaken van kortdurend ziekteverzuim dan een griepvirus alleen. We geven een aantal voorbeelden:
Voor een effectieve aanpak van frequent kortdurend ziekteverzuim is het belangrijk om eerst de oorzaak in kaart te brengen. Die oorzaak of oorzaken kunnen achterhaald worden door in gesprek te gaan met uw medewerker(s), maar voor de juiste stappen bij iedere ziekmelding is het cruciaal om een verzuimprotocol op te stellen.
Een verzuimprotocol is een document waarin voor iedereen binnen uw organisatie duidelijk gemaakt wordt wat de stappen zijn die zowel werkgever als werknemer moeten nemen in geval van ziekte en ziekmelding. Veel van de regels die in een verzuimprotocol worden vastgelegd, zijn gebaseerd op de Wet Verbetering Poortwachter, die werkgevers verplicht zich samen met de werknemer en de arbodienst in te spannen om de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Het beschrijft onder meer wat een werknemer praktisch moet doen om zich ziek te melden. Bij wie, hoe en hoe laat moet uw werknemer dat melden? Wat als de werknemer zijn contactpersoon niet (direct) kan bereiken? En moet de werknemer – naast bijvoorbeeld de leidinggevende – ook contact opnemen met een collega om taken over te dragen, of afspraken te verzetten? Daarnaast kunt u specifieke regels opnemen die gelden voor uw bedrijf en passen bij uw bedrijfscultuur.
Het verzuimprotocol kan vervolgens intern uitgebreid worden met stappen die u als werkgever kunt nemen om oorzaken van kortdurend ziekteverzuim te achterhalen of om de juiste maatregelen te kunnen nemen. We geven een aantal voorbeelden.
Als u als werkgever vragen heeft over een hierboven beschreven onderdeel van preventie van kortdurend verzuim, dan kunt u contact opnemen met de WerkgeversDesk.
De gecertificeerde Consultants Duurzame Inzetbaarheid kunnen u helpen met het opstellen van een verzuimprotocol en daar daarin opgenomen afspraken, maar bijvoorbeeld ook adviseren over gesprekken met werknemers en specifieke omstandigheden binnen de organisatie die een rol kunnen spelen in frequent verzuim, zoals werk- en tijdsdruk, leiderschapsstijl en de sociale sfeer.
De WerkgeversDesk is te bereiken via 030 – 639 65 66 en werkgeversdesk@onvz.nl.
Super Brains begon ooit als een idee voor een app voor ADHD’ers. Maar inmiddels is het uitgegroeid tot een succesvol en vernieuwend E-health platform, dat sinds kort voor iedereen beschikbaar is. Maar wat maakt Super Brains nou precies zo uniek?
Volgens cijfers van het RIVM leven 645.900 mensen in Nederland met de gevolgen van NAH, oftewel: niet aangeboren hersenletsel. Heeft een medewerker binnen uw bedrijf een beroerte, hersenschudding of tia gehad? Zo gaat u er goed mee om volgens Jasmijn Vollering, NAH-expert en werkzaam bij de Hersenstichting.
Ben je een ochtendmens of slaap je het liefst een gat in de dag? Slaap is voor iedereen anders, maar voor ieder mens belangrijk. Zeker voor je hersenen. Daarom: vijf vragen én antwoorden over de invloed van slaap op je brein.